HR Admin Specialist- 2 ani determinat

Principalele sarcini si activitati:

În calitate de HR Admin Specialist, veți fi responsabil de menținerea unei baze de date electronice exacte privind pontajul angajaților și de alte activități specifice de resurse umane:

• Verificarea săptămânală/lunară, împreună cu fiecare responsabil de zonă/echipă, a corectitudinii foilor de prezență
• Menținerea evidenței zilelor de concediu pentru toți angajații companiei
• Responsabil pentru acuratețea și corectitudinea datelor din foile de prezență în sistemul electronic de pontaj (concedii medicale, corecții de intrare/ieșire, înregistrări manuale, etc.)
• Acționează în calitate de specialist al  Employee Self Service (ESS) și oferă asistență angajaților cu privire la problemele legate de pontaj
• Respectă cu strictețe termenele limită pentru închiderea de sfârșit de lună
• Pregătește diverse rapoarte (generale sau specifice) pe baza informațiilor despre personal și a fișelor de pontaj
• Menține baza de date a angajaților companiei
• Oferă suport pentru alte activități specifice departamentului de resurse umane (tichete de masă, certificat de angajat etc.)
• Pregătește deciziile de încetare a contractelor de muncă, actele adiționale și orice alte documente legate de dosarul de personal
• Creează diverse rapoarte solicitate de conducere/manageri
• Menține confidențialitatea tuturor datelor care intră în contact cu departamentul de resurse umane

Profilul candidatului:

• Diplomă de licență în economie, resurse umane, etc.
• Experiență anterioară în domeniul resurselor umane
• Limba engleză - nivel avansat
• Cunoștințe solide de MS Office
• Spirit de echipă, orientat spre soluții și rezultate,
• Persoană comunicativă, flexibilă, meticuloasă și bine organizată

andreea.kovacs@mahle.com